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Reconocimiento de firmas de documentos privados

Diligencia notarial en la que las personas comparecientes reconocen y ratifican formalmente ante la Notaria las firmas y rúbricas plasmadas en un documento privado, adquiriendo fecha cierta y presunción de autenticidad legal.

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Requisitos

Recuerde portar los originales de la última cédula y del certificado de votación de las últimas elecciones al momento de la firma.

Se acepta la cédula digital en lugar de la física y, a falta del certificado de votación físico, el certificado de votación digital.

Otros casos (tercera edad, discapacidad, Fuerzas Armadas y Policía, exterior, extranjeros): ver Documentos de identidad de los comparecientes.

Requisitos generales

Dos ejemplares originales del documento privado impresos y firmados con esferográfico de color azul.
Dos copias de la cédula y del certificado de votación de las personas firmantes.

Según su caso, tenga en cuenta además lo siguiente:

Si comparece mediante apoderado

Copia certificada del poder notarial vigente. Si el poder supera el año de otorgamiento, debe acompañarse obligatoriamente de la razón de no revocatoria.

Si el documento es firmado por el representante de una persona jurídica

Certificado del Registro Único de Contribuyentes (RUC) actualizado.
Copia de cédula y certificado de votación de quien firma por la institución.
Si firma el Representante Legal: Copia del nombramiento con su debida razón de inscripción en el Registro Mercantil o entidad de control.
Si firma un apoderado institucional: Copia certificada del poder notarial que otorgue personería suficiente para el acto. Si tiene más de un año de antigüedad, debe adjuntar la razón de no revocatoria.

Valores y proceso a seguir

Los valores y el proceso a seguir para este trámite se informan de forma personalizada por WhatsApp. Escríbanos y le orientaremos según su caso.

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